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联邦和州纳税申报表需要保存多长时间?

更新于2022年12月1日上午09:01


概述

如果国税局或州政府质疑你的税收减免或商业损失,你可能需要一份报税表的副本。


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跟进文书工作

把税务支票扔进邮件里并不意味着你可以扔掉文书工作。

如果国税局或州政府质疑你的扣除额或商业损失,你可能需要一份报税表的副本,更不用说w -2和其他文件了,以证明你的报税表是准确的。

然而,政府可以看到的时间是有限的。

国税局文件要求

美国国税局建议纳税人在申报之日起保留纳税申报表和任何证明文件三年;在此之后,国税局审计的诉讼时效到期。

然而,如果你少报了25%的收入,国税局可以追溯到6年前,如果你因坏账或无价值证券而索赔,则可以追溯到7年前。

如果你不报税,或者你提交了欺诈性的申报表,国税局没有诉讼时效;所以最好无限期保存你的记录。

州文件要求

如果你正在缴纳州所得税,你需要记录的时间将取决于州法律。

有些州可以追溯到比国税局更远的时期。例如,加州和亚利桑那州的诉讼时效为四年;蒙大拿州有五年的法规。调查申报是否少报收入或伪造数据的时间也可能更长。

最好与你所在的州税务机关核实以获得具体信息。

资产记录

明智的做法是保留股票、债券或房子等资产的记录,时间要超过法定时效。

例如,如果你卖了一套房子,你需要一份购买价格的记录,以及你所做的任何改进,以确定你的资本利得税的基础。如果你对出租房产或商用电脑申请折旧,你也需要记录。

美国国税局建议保留你的资产档案,直到你出售资产当年的诉讼时效到期为止。

整理纳税记录

如果你有一个有效的记录系统,它会让你更容易找到信息。国税局对你如何组织和归档材料没有特别的标准或要求,州税务机关也没有。他们唯一关心的是,当他们想要看一份文件时,你是否能够及时交付。

美国国税局第552号出版物提供了关于保留哪些记录的详细建议,无论是硬拷贝还是电子形式。

如果您使用TurboTaxbob综合app官网登陆光盘或下载产品,您的纳税申报表将存储在您的计算机上。为你的记录打印一份副本,并在外部驱动器或磁盘上保存备份文件是一个好主意。

如果您使用TurboTbob综合app官网登陆ax Online来准备您的税务,我们会为您保存一份安全的纳税申报单副本供您在线访问。

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