概述< /p>
保持良好的税务记录并不一定意味着一个满溢的抽屉里。大量的在线工具可以帮助保持甚至你离线税务记录组织。< /p>
良好的记录< /h3>
保持良好的税务记录可以是非常简单的,只要你提出一个系统和坚持下去。弄清楚哪些文件正确的只是成功的一半。让他们组织需要纪律,没有它你会留下一个难以控制的鞋盒的收据。< /p>
但不担心:在线工具可以帮助你保持组织。如果你不懂电脑的,有许多让你组织的尝试和测试方法。< /p>
“我们看到更多的小应用程序像Expensify你可以买到你的智能手机。他们真的对一些人的吸引力。”< /em>
马克Schwanhausser、金融服务分析师< /em>
保留收据< /h3>
高效的文档管理的第一步是找出哪些文档保持和保持多久。每月报表等银行,信用卡,投资和退休账户,是显而易见的。别人可能不那么明显。你可能需要一个药店医疗费用收据的证明或收据夏令营可能照顾孩子。< /p>
收据时,有两个问题:哪些你保持多长时间?答案不同的纳税人。< /p>
专家的经验法则是七年,虽然国内税收服务资源提供一些场景更短的保留时间是可以接受的。卡罗尔·w·汤普森,Springvale注册代理和税务专家,缅因州,表明一些文件保持甚至超过七年。类别的文档中任何相关实物资产,如家庭、汽车、办公设备。< /p>
与业务相关的一些purchases-especially如果expense-depreciate。有关文件必须保持为只要你自己的财产或物品。国税局警告说,房地产交易相关文件应该保留,直到所有纳税义务的财产已经定居在某些情况下一年或更长时间后出售。< /p>
同样重要的是认识到你可以扔掉一些收据。< /p>
“你不需要把所有”,组织专家朱迪·沃森说,主人的洛杉矶,加利福尼亚最高组织。“在大多数情况下你不(需要)杂货店receipts-unless你希望他们为你自己的记录,知道你花在食品上。< /p>
保存文件< /h3>
几代人,人们提起他们的纸质收据,以防国税局审计师来寻求回报努力证明的费用报告。许多人发现,纸和纸上的油墨褪色是艰难的组织。< /p>
其实并不需要这样。沃森说,一些简单的全年组织应用步骤可以让这个过程不那么拥挤。< /p>
“你需要某种形式的文件系统,无论它是一个文件柜或工具箱或桌面文件,”沃森说。“不管它是什么,你需要某种形式的系统,您可以在标签的事情。”< /p>
沃森表明你有一个盒子与文件,另一个用于其他文档。保持与税收相关的文件分开其他人是一个很大的第一步和筛选时间到来时节省时间。< /p>
保持文档的每个箱子组织通过日期或类别。沃森说,要么是有效的,但坚持一年的时间。混合两种方法只会混淆。< /p>
沃森建议等基本办公用品粘合剂剪辑或手风琴文件一起保持类似的文件。< /p>
如果你关心的是墨水褪色收据、复印和文件他们。关键是要持之以恒。收据扫描可能成为反复出现的“约会”在你的每周或每月日历。当你,原件在一篇信封写着“原始发票。“这可能有点不守规矩的,但没关系。那些收据只是备份。< /p>
技术规则< /h3>
实现无纸化办公与税收文档不仅对环境有益,但与文件系统还允许更大的灵活性。许多银行和信用卡公司允许客户他们的记录下载到自己的电脑,创建备份副本。同样,重要文件可以扫描为数字PDF文件和存储在一个电脑。这些文件可能与笔记标记或标记不影响实际的文档。< /p>
沃森知道有些人对保持数字文件,但建议他们给它一个试验。< /p>
“做一件事,也许银行声明,无纸化,”沃森说。“从一种类型的文件,拭目以待。然后添加其他人。”< /p>
虽然美国国税局是好与数字记录,它提醒纳税人,他们必须能够复制“清晰、可读的格式”,保留纸质记录的要求也适用于数字记录。< /p>
最后,数字文件必须存储在一个安全的地方。在线存储,或“云”提供者,如DropBox、谷歌和SugarSync提供一些基本的服务。< /p>
个人财务软件如Intuit的Mint.com或加快可以帮助你记录你的开支,甚至那些免税进行分类。经常可以导出这些记录,如果需要,或直接转移到像tutbotax税务软件,可简化纳税时间。bob综合app官网登陆< /p>
智能手机应用程序< /h3>
金融服务高级分析师Mark Schwanhausser标枪战略和研究,而加州保持关注网络和智能手机服务仅仅关注组织的财务状况。< /p>
“我们看到更多的小应用程序像Expensify你可以买到你的智能手机,”他说。“他们真的对一些人的吸引力。有很多小块,来这里是为了帮助我们与我们的财务状况。”< /p>
Expensify上传从银行账户交易到一个用户友好的数据库,用户可以添加注释或者用关键字“标签”费用。像Mint.com这样的在线服务可以从各种进口和指数交易账户和标记笔记。< /p>
提供的免费的在线日历,如谷歌和雅虎,也可以是注意费用和男人约会的好地方。< /p>
Schwanhausser说,这些金融机构之间的网上服务也越来越受欢迎。< /p>
小银行和信用合作社是实现这些类型的服务与网上银行网站,正如初创企业和大型银行已经做的。< /p>
安全的在家里< /h3>
随着远程办公的机会的增长,更多的人写一个家庭办公室的费用。虽然可以非常严格的规则在这个注销,卡罗尔·w·汤普森,Springvale,缅因州,税务专家也对税务从业人员认证课程任教,说有潜在的冲销,很多人错过。< /p>
内政部不仅仅包括互联网服务的成本费用在你的家和一个独立的电话线。其他费用,维持一个家庭也是一个潜在的write-off-from电费和垃圾议案房主的保险费。< /p>
同样,收据等改善家庭办公室的一些轻微增加货架安装照明等重大改进或移动墙——应该存档作为潜在的冲销。< /p>
汤普森说,内政部冲销的一小部分费用,不是一个整体费用。例如,不要求对整个电力房子作为一个注销。扣除只适用于指定的区域作为办公空间。< /p>
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